EWIDENCJONOWANIE ZBIORÓW
Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników muzeów (inwentaryzatorów, kuratorów, opiekunów kolekcji), którzy odpowiedzialni są za gromadzenie zbiorów i przygotowywanie dokumentów regulujących proces nabywania w swoich instytucjach. Dwudniowy cykl wykładów skierowany jest także do kadry zarządzającej nadzorującej realizację zadań i decydującej o kierunkach działań muzeum w tym obszarze.
Szkolenie składać się będzie z dwóch części (18 i 19.06), w ramach których omówione zostaną prawne aspekty nabywania obiektów do zbiorów i możliwości finansowania zakupów z programu własnego NIM pn. Rozbudowa zbiorów muzealnych dofinansowanego ze środków pochodzących z budżetu MKiDN. Omówione zostaną też dobre praktyki w zakresie definiowania profilu kolekcjonerskiego muzeum. Uczestnicy zapoznają się także z typami wewnętrznych dokumentów regulujących zarządzanie zbiorami w kontekście realizacji polityki gromadzenia zbiorów oraz przykładami związanych z nią procedur.
Po każdym z wykładów zaplanowano panel dyskusyjny, podczas którego uczestnicy szkolenia będą mieli możliwość zadawania pytań.
Zalecenia techniczne:
1. Zainstalowana na komputerze aplikacja Zoom.
2. Stabilne i wydajne łącze internetowe (nie zalecamy korzystania z Internetu mobilnego).
3. Zestaw słuchawkowy z mikrofonem, na wypadek pogłosu.
Zgłoszenia przyjmowane będą od 21.05.2024 r. do 31.05.2024 r. do godz. 15:00. W dniu 04.06.2024 r. roześlemy do Państwa powiadomienia o zakwalifikowaniu i przydzielimy dostęp do płatności osobom zakwalifikowanym. Liczba uczestników – 35 osób. W przypadku dużej liczby kandydatów przyjmować będziemy po jednym przedstawicielu z danego muzeum. Do otrzymania zaświadczenia o uczestnictwie uprawniać będzie wyłącznie obecność na obu częściach szkolenia.
Uwaga: wszystkie szkolenia NIM realizowane od początku kwietnia br., są opłacane poprzez tę stronę za pośrednictwem systemu płatności PayU. Umożliwia on skorzystanie z najpopularniejszych form płatności, takich jak przelew internetowy, karta kredytowa, BLIK itd. Instytut nie wystawia faktur przed dokonaniem płatności, jak również faktur pro-forma. System daje możliwość wygenerowania tradycyjnego druku przelewu bankowego (w dalszych krokach w kategorii „Przelew”), o zestawie danych zbieżnym z fakturą pro-forma. Po zaksięgowaniu wpłaty system wygeneruje fakturę i można będzie ją pobrać.
Ramowy program:
Część 1: 18.06.2024 r., godz. 10:00-14:00
1. Wprowadzenie (Alicja de Rosset, NIM)
2. Prawne aspekty nabywania zbiorów przez muzea (dr Paulina Gwoździewicz-Matan, Uniwersytet Śląski w Katowicach)
3. Rozbudowa zbiorów muzealnych – wsparcie finansowe dla muzeów (Koryna Dylewska, NIM)
Część 2: 19.06.2024 r., godz. 10:00-13:30
4. Polityka gromadzenia zbiorów – perspektywa organizacyjna (Natalia Fyderek, Muzeum Fotografii w Krakowie)
5. Gromadzenie zbiorów: definiowanie profilu muzeum (dr Dominik Kuryłek, Muzeum Fotografii w Krakowie)
W przypadku pytań dotyczących kwestii organizacyjnych prosimy o kontakt: szkolenia@nim.gov.pl, w przypadku pytań dotyczących kwestii programowych: KWojda-Zakrzewska@nim.gov.pl